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论文标准结构及写法规范速成手册

发表时间: 2019-09-04 作者: 亦木 来源:

摘要: 论文标准结构及写法规范速成手册

 

一、论文标题

文字概括精练,一般要求不超过15-20个汉字;单行题目要居中,双行题目上行要长于下行题目;

英文题目要求不超过12个词或100个书写符号;题目不用缩写词或者简化词;尽量不用标点符号。

二、摘要

论文摘要又称文摘、提要,是论文的重要组成部分。

摘要由目的、方法、结果和结论四部分组成:

目的部分应简要说明研究的目的,说明提出问题的缘由,表明研究的范围及重要性;

方法部分应说明研究课题的基本设计,使用了什么材料和方法,如何分组对照,研究范围以及精确程度,数据是如何取得的以及经过何种统计学方法处理;

结果部分要列出研究的主要结果和数据,有什么新发现,说明其价值及局限,叙述要具体、准确,并需给出结果的可信值和统计学显著性检验的确切值;

结论部分应简要说明、论证取得的正确观点极其理论价值或应用价值,是否值得推荐或推广等。

摘要的内容是对题目的扩充,是全文的高度概括。

摘要一般不分段,不列图、表以及化学结构式,也不引用参考文献。摘要的长短,一般为正文字数2-3%。国际标准组织建议不应少于250个词,最多不超过500个词。摘要虽然居于全文前首,但在写作上却是论文完稿后写的。

三、关键词

关键词也称主题词,是从论文的题名、层次标题、摘要和正文中选出来的,能反映论文主题概念的词和词组,并按照一定顺序逐次排列出来的。其标引质量直接影响到二次文献的收录与利用,便于对全文的检索。一般要求一篇论文要有3-5个全文使用频率比较高的关键词。

四、引言

引言(前言、概论、序言、绪论、绪言、导言、导论)

引言作为论文的开端,主要是交待研究成果的来龙去脉,即回答为什么要研究相关的课题,目的是引出作者研究成果的创新论点,使读者对论文要表达的问题有一个总体的了解,引起读者阅读论文的兴趣。

引言一般稍多于摘要的字数。要求该部分的写作要言简意赅、突出重点,不要与摘要雷同,也不要成为摘要的注释。一般不用图表和公式来论述问题,但至少应该有观点的罗列,同时一定要把作者的创新点明确表达出来。

引言部分应以阿拉伯数字“0”作为该级层次的前置编号。

引言内容:如需编序号,用圆括号序号,段前空两个字的间空。

五、正文

正文是引言之后、结论之前的部分,也是论文的核心部分。作者论点的提出、论据的陈述、论证的过程、结果和讨论都要在此得以展现。要求观点要正确、论点要明确、论据要充分、选材要新颖;论述要有条理,有较好的逻辑性、可读性和规范性;表达要以读者在最短的时间里得到最多的信息量为原则;量、单位、名词术语的使用要统一、规范。正文是否有创新性,是决定一篇论文采用与否的首要标准,也是刊物决定录用与否的主要依据。

虽然许多论文不属于“首次提出”、“首次发现”,但作为一篇论文总应该对某一个问题的研究有新意,或对某种算法有改进,或对某一技术指标有提高。要求论点突出、尊重事实、表达准确,要求结构能紧紧围绕主题层层展开、环环相扣,使整篇论文系统严密、浑然一体。常见的论文的结构形式有并列式、递进式、总分式和分总式等。

论文结构层次一般分成若干个自然段,或是用若干个小标题来论述。每层的小标题均用阿拉伯数字连续编码。一个编码的两个数字之间用圆点(.)分开,末位数字后面不加圆点。每一层次一般不超过4级,最后一级如果还要分层次,可用1);2);①;②形式表示。如:1 (一级标题);1.2(二级标题);1.2.3(三级标题);三级;正文的结构层次不论是采用自然段还是小标题的形式,都要注意各层次之间要紧密衔接、环环相扣、富有逻辑,达到无懈可击;层次与层次之间还应协调一致,各部分的先后次序、篇幅的长短,都应根据逻辑顺序和表现主题的需要当详则详,当略则略。

正文结构层次上的常见问题:

(1)标题不简明、不得体;

(2)标题用词不确切,含混不清;

(3)标题之间缺乏逻辑关联;

(4)层次递进缺阶、段,衔接不上,层次混乱,不符合事物或现象的发展规律;

(5)同一篇文稿中使用多种结构方式。

六、结论(结语、结束语)

结论是一篇论文的收束部分,是以研究成果为前提,经过严密的逻辑推理和论证所得出的最后结论。

在结论中应明确指出论文研究的成果或观点,对其应用前景和社会,经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。

结论应写得简明扼要,精练完整,逻辑严谨,措施得当,表达准确,有条理性.一般说来,读者选读某篇论文时,先看标题、摘要、前言,再看结论,才能决定阅读与否。

因此,结论写作也是很重要的。撰写结论时,不仅对研究的全过程、实验的结果、数据等进一步认真的加以综合分析,准确反映客观事物的本质及其规律,而且,对论证的材料,选用的实例,语言表达的概括性,科学性和逻辑性等方方面面,也都要一一进行总判断、总推理、总评价。

同时,撰写时,不是对前面论述结果的简单复述,而要与引言相呼应,与正文其他部分相联系。

结论中,凡归结为一个认识、肯定一种观点、否定一种意见,都要有事实、有根据,不能想当然,不能含糊其词,不能用“大概”、“可能”、“或许”等词语。如果论文得不出结论,也不要硬写。

凡不写结论的论文,可对实验结果进行一番深入讨论。论文结论的字数要求在600-800字左右。

七、致谢

科学研究通常不是只靠一二个人的力量就能完成的,需要多方面力量支持,协助或指导。特别是大型课题,更需联合作战,参与的人数很多。

在论文结论之后或结束时,应对整个研究过程中,曾给予帮助和支持的单位和个人表示谢意。尤其是参加部分研究工作,未有署名的人,要肯定他的贡献,予以致谢。如果提供帮助的人过多,就不必一一提名,除直接参与工作,帮助很大的人员列名致谢,一般人均笼统表示谢意。如果有的单位或个人确实给予帮助和指导,甚至研究方法都从人家那里学到的,也只字未提,未免有剽窃之嫌。

在论文末尾向曾经给与该论文各种帮助的人给予真诚的致谢,是对别人研究成果和劳动的一种尊重。

八、 附录

附录是将不便列入正文的有关资料或图纸编入其中。它包括有实验部分的详细数据、图谱、图表等,有时论文写成,临时又发现新发表的资料,需要补充,可列入附录。附录里所列材料,可按论文表述顺序编排。

九、参考文献

作者在论文之中,凡是引用他人的报告、论文等文献中的观点,数据、材料、成果等,都应按本论文中引用先后顺序排列,文中标明参考文献的顺序号或引文作者姓名。每篇参考文献按篇名、作者、文献出处排列。列上参考文献的目的,不只是便于读者查阅原始资料,也便于自己进一步研究时参考。应该注意的是,凡列入参考文献,作者都应详细阅读过,不能列入未曾阅读的文献。

参考文献著录原则:

(1)只著录最必要、最新的文献;

(2)只著录公开发表的文献;

(3)参考文献的数量不宜太少。

参考文献:

[1]专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A].

[2]电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB].

[3]电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK].

示例:

A、专著、论文集、学位论文、报告

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(可选)

例:

[1]刘国钧,陈绍业.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.

B、期刊文章

[序号]主要责任者.文献题名[J] .刊名,年,卷(期):起止页码

例:

[1]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.

[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research>C、论文集中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.

例:

[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用--中国运筹学会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996:8-10.

D、报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

例:

[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

E、电子文献

[文献类型/载体类型标识] [J/OL]网上期刊.

[EB/OL]网上电子公告[M/CD]光盘图书.

[DB/OL]网上数据库[DB/MT]磁带数据库.

[序号]主要责任者.电子文献题名 [电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期[引用日期].

例:

[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].

十、注释

注释就是对文章内容的解释和说明。目的是为了让别人和自己很容易看懂。为了让别人一看就知道这段代码是做什么用的对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。一般置于“参考文献”后面。

十一、作者简介

作者简介包括主要要素:作者姓名、出生年月、性别、民族、籍贯、现在工作单位、职务或者职称以及简单履历和工作业绩等。字数一般要求50-100字之间。

十二、基金项目

一般在作者简介之后,通常用“注”或者“※”号提示,包括要素:基金项目、具体项目名称、项目编号和项目主持人姓名等等。

十三、表格备注

用来注解表格相关内容的文字或数字。

十四、插图

是指插在文字中间用以说明文字内容的图片。其作用主要有:用图示的方法展示正文的内容,形象、直观,一目了然;作文字部分的补充;能表述复杂的科技问题,减少文字叙述;文图并茂,美化版面。

 

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